Payroll Administrator

Als payroll administrator op ons hoofdkantoor in IJmuiden, ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking van Strohm BV. Je hebt hierin een cruciale rol. Samen met jouw directe collega’s, de HR assistant, HR Advisor en Recruiter vorm je een enthousiast team. Je bent in deze rol het aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot de salarisadministratie. De functie is zowel uitvoerend als vernieuwend van aard. Je draagt zorg voor een tijdige en accurate verwerking van de salarissen, op een zodanige wijze dat voldaan wordt aan de  wettelijke voorschriften, personeelsregelingen en betalingen op tijd kunnen plaatsvinden.
Daarnaast voorzie je Finance, van rapportages en HR over uiteenlopende onderwerpen zoals: de werkkostenregeling, (payroll) betalingen en journalen. Je geeft gevraagd en ongevraagd adviezen over procesverbetering (internal control framework) en wijzigingen in de Nederlandse wet- en regelgeving.

Over jouw rol binnen HR:

Je rapporteert aan de HR Manager. De salarisbetalingen worden door jou uitgevoerd voor zo’n 140 medewerkers, circa 16 nationaliteiten (met een gewenste groei naar 200+ medewerkers), inclusief zo’n 40 medewerkers die in verschillende ploegendiensten werken. Je bent enthousiast, proactief, zelfstandig en je staat open voor veranderingen. Je houdt ervan om contacten met de interne klant te onderhouden. 

Verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor een juiste en tijdige implementatie, invoer, uitvoering en controle van de salarisadministratie voor ons bedrijf, de periodieke aangifte loonheffingen en periodieke rapportages.
  • Tijdig uitvoeren van salarismutaties, mutaties betreffende secundaire arbeidsvoorwaarden, alsmede pensioenen,verzekeringen, reiskosten of mutaties gerelateerd aan wet- en regelgeving;
  • Verzorgen van rapportages en kengetallen 
  • Beantwoordt vragen van medewerkers, adviseert mbt wijzigingen in wetgeving 
  • Uitvoeren van salariscontroles en zorg dragen voor toepassing van het internal control framework;
  • Verantwoordelijk voor beheer en optimalisatie van looncomponenten in ADP en hieraan gekoppelde software van andere applicaties
  • Tijd-, vakantiedagen-, overwerk-, reiskosten, ziekteverzuim-, pensioen- en verzekerings administratie; 
  • Ad hoc ondersteuning bieden aan de HR-Assistant en elkaars taken overnemen tijdens afwezigheid;
  • Op het hoogte zijn en blijven van fiscale wet & regelgeving omtrent de salarisadministratie.

Kennis en Vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau, afgeronde opleiding PDL aangevuld met VPL;
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe oil & gas, offshore, ingenieurs organisaties in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale omgeving
  • Beschikt over aantoonbare ervaring met de overdracht en implementatie van salarispakketten;
  • Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie
  • Het verbeteren en borgen van SA-processen
  • Ervaring met het optimaliseren van processen;
  • Inzicht in financiële administraties
  • Aanspreekpunt voor Finance
  • Neemt actief deel aan de implementatie van een nieuw ERP systeem (ISAH)
  • Uitvoering van pensioen- en bedrijfsregelingen
  • Ervaring met de salarissoftware Cobra van SD Worx en personeels(HR)systemen
  • Beschikt over uitgebreide kennis van de toepasselijke wet- en regelgeving, ook met betrekking tot expats
  • Beschikt over uitgebreide kennis van de toepasselijke wet- en regelgeving, ook met betrekking tot expats
  • Uitstekende beheersing van MS Office en in het bijzonder Excel;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Servicegerichte instelling, accuraat, stress bestendig, sterke communicatieve vaardigheden en flexibel, zelfstandig.

Ons aanbod

  • Een functie in dynamisch, groeiend en innovatief bedrijf 
  • Een plezierige, open en uitdagende werksfeer met enthousiaste collega’s
  • Geboden salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring 
  • Airborne Oil & Gas heeft een gedegen pensioenregeling
  • 32 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
  • Standplaats op ons kantoor in IJmuiden

Het team

Het HR team bestaat uit een HR Manager, HR Assistant, een Salarisadministrateur en een Recruiter.

Contact

Indien je meer informatie wenst dan kun je contact opnemen met onze HR afdeling op telefoonnummer +31 (0)255 763500.
Bij belangstelling kun je online solliciteren door je cv te mailen naar recruitment@strohm.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.