HR Assistant admin

Wat ga je doen?

Als HR Assistant bij Strohm heb je een leuke en diverse baan.  Je bent het aanspreekpunt voor onze (internationale) medewerkers voor vragen over ons personeelsbeleid. Je houdt de HR mailbox bij en pakt de hier uit voortkomende taken op.

Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van het personeel en voor de administratie van facturen die bestemd zijn voor de HR Afdeling. Ook geef je ziek- en betermeldingen door aan de arbodienst en attendeer je de HR Adviseur op de te nemen acties met betrekking tot verzuim. 

Jij als  HR Assistant bewaakt het trainings- en opleidingsbudget en assisteert afdelingen bij de aanvragen van cursussen e/o opleidingen. Samen met het team houd je maandelijks de mutaties op het gebied van personeel bij en voert deze uit in het personeelssysteem Cobra8.  

Communicatie is voornamelijk met de interne klant: de werknemers en managers. Dit variëert van emails omtrent contractverlenging tot het antwoorden van vragen omtrent ziekte-, verlof-, verzuimdagen- en (over-) urenadministratie. De HR Assistant heeft een ondersteunende en administratieve taak binnen de afdeling. Uiteraard heb je ook contact met externe partijen zoals met opleidings- en trainingsbedrijven, met uitzendbureaus over onze uitzendkrachten en new hires. 

Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.

Het team

Je hoort bij het leukste team binnen Strohm. Ons team bestaat uit zowel HR professionals als recruitment en samen ondersteunen we Strohm en onze collega’s  met diverse vraagstukken. Je rapporteert aan Ellen, onze HR Manager en werkt nauw samen met je collega parttime HR assistant. Wat typeert ons team en de organisatie? Teamwork en respect. We dragen allen ons steentje bij aan het succes van Strohm. Klinkt de functie tot dusver interessant? Lees dan verder.

Jij bent:

  • Goed in organiseren en realiseren
  • Nauwkeurig en accuraat
  • Klantgericht
  • Discreet; je werkt met sensitieve informatie.
  • Beschikbaar op de woensdagen en vrijdagen

Jij hebt: 

  • Minimaal afgeronde MBO- opleiding, bij voorkeur richting HRM;
  • Kennis van relevante Nederlandse wet- en regelgeving omtrent arbeidsrecht;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent integer en betrouwbaar;
  • Je bent administratief sterk en hebt goede kennis van MS-Office;
  • Ervaring werken met ERP systeem
  • Ervaring met Cobra8 is een pré;Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.
  • Kennis van onboarding kennismigranten (IND procedure).

Wat bieden we jou?

Een parttime functie voor 20 uur in de week. Je ontvangt in eerste instantie een jaarcontract met intentie tot een vast contract na het eerste jaar goed functioneren. 32 Vakantiedagen (o.b.v. fulltime), goede pensioenregeling en thuiswerkmogelijkheden. Salarisschaal 7/E. 

Klinkt dit als jouw toekomstige nieuwe functie? Kom jij meegroeien met Strohm? 

Solliciteer dan gelijk en stuur je CV naar recruitment@strohm.eu of bel met 0255- 763500

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.